Organiser une animation

Vous êtes une association hors d’Hendaye ou un organisme tiers et vous souhaitez organiser une animation sur le domaine public ?
Merci de nous retourner les documents selon le lieu prévu :

  • le domaine public Ville d’Hendaye : le territoire de la commune sauf le domaine portuaire
  • le domaine public du Conseil départemental : zone portuaire
  • le domaine fluvial ou maritime

Domaine public ou bâtiment communal

Si vous souhaitez organiser une animation sur le domaine public ou dans un bâtiment communal, vous devez déposer une demande.
Pour cela :

  • renseignez-vous auprès du  service communication pour connaître les animations prévues le même jour afin d’éviter que deux animations identiques soient programmées le même jour à la même heure (concert…)
  • 2 à 4 mois avant la manifestation, veuillez compléter l’imprimé de demande d’animation

Imprimé et procédure

Le document de demande d’autorisation d’animation  est à télécharger, remplir, signer en joignant la lettre d’accompagnement.
Merci de scanner le tout (dossier, pièces et lettre d’accompagnement) dans un seul document pdf à envoyer en Mairie ou par courriel à . Vous pouvez enregistrer le document sur votre ordinateur.

Service Communication

Téléphone : + 33 (0)5 59 48 82 85 et + 33 (0)5 59 48 82 88
Mail :

Service Régie des Fêtes
Téléphone : + 33 (0)5 59  56 63 42

Le Cinéma les Variétés ou l’espace culturel Mendi Zolan

Si vous souhaitez utiliser le Cinéma les Variétés ou l’espace culturel Mendi Zolan, des conventions sont à passer avec le service culturel. Vos démarches sont les suivantes :

  1. Connaître les disponibilités de la salle : appeler aux numéros de téléphones suivants : +33 (0)5 59 48 30 49  ou au +33 (0)6 29 19 58 67 ou par courriel
  2. deux à 4 mois avant la manifestation : compléter l’imprimé de demande d’animation et respecter la procédure décrite ci-dessus (Imprimé et procédure)
  3. Une fois votre demande validée, vous recevrez la convention de mise à disposition de la salle qui précisera les modalités et conditions d’utilisation de celle-ci et notamment le tarif forfaitaire
  4. Les tarifs sont de : 250€ journalier ou 125€ la demi-journée (inférieure ou égale à 6 heures) auxquels pourront s’ajouter les frais de mise à disposition d’un technicien plateau au tarif de 35€ de l’heure.

Toutefois, les associations Hendayaises et les groupes scolaires d’Hendaye sont exonérés du forfait journalier sauf si les entrées sont payantes pour les spectateurs ; elles devront néanmoins s’acquitter du paiement de la somme de 50€  servant à couvrir les frais de salle (hors technicien). Les associations proposant une animation à caractère humanitaire seront également exonérées du forfait journalier sur demande écrite auprès de Monsieur le Maire.

Renseignements

Service culturel et pôle linguistique
Mendi Zolan, Bd de la Mer – Téléphone : +33 (0)5 59 48 30 49 – Mail :

Domaine portuaire

Consultez le plan (noir et blanc) indiquant l’espace relevant du Conseil départemental 64 (l’esplanade Bidassoa ou aux alentours du port de la Floride).

Pour une demande sur ce secteur, utilisez le même imprimé que pour le domaine public ou bâtiment communal.

Cette demande :

  • est à envoyer à
  • sera soumise à l’approbation du Conseil Départemental 64

Organiser une collecte de déchets sur la plage

Remplissez l’imprimé et le communiquer à la mairie d’Hendaye  ET téléphonez au numéro vert des déchets de l’agglomération Pays Basque : 0800 64 20 14

Organiser une animation sur le domaine fluvial ou nautique

Vous souhaitez organiser une animation sur le domaine fluvial ou nautique :

AFFICHAGE LIBRE

Vous pouvez affichez  vos informations sur les panneaux spécifiques d’affichage libre implantés sur la commune.
Consultez les emplacements affichage libre à Hendaye (nouvelle fenêtre)