Organiser une manifestation

Pour une meilleure gestion de l’organisation des animations se déroulant sur Hendaye, une application appelée « Gestanim » a été mise en place par la Ville. Il revient à chaque association de faire sa demande en remplissant un formulaire accompagné d’une lettre adressée à M. le Maire.

Imprimé et procédure

Télécharger le document de demande d’autorisation d’animation(pdf - 376,85 KB - nouvelle fenêtre)
Le dossier, pièces et lettre d’accompagnement doivent être scannés dans un seul document pdf à déposer en Mairie ou par courriel à

Imprimé accessible

Domaine public ou bâtiment communal

Si vous souhaitez organiser une animation sur le domaine public ou dans un bâtiment communal, vous devez déposer une demande.
Pour cela :

  • renseignez-vous auprès du service communication pour connaître les animations prévues le même jour afin d’éviter que deux animations identiques soient programmées le même jour à la même heure (concert…)
  • 2 à 4 mois avant la manifestation, veuillez compléter l’imprimé de demande d’animation

 

Service Communication

Téléphone : + 33 (0)5 59 48 82 85 et + 33 (0)5 59 48 82 88
Mail :

Service Régie des Fêtes
Téléphone : + 33 (0)5 59 56 63 42

Le Cinéma les Variétés ou l’espace culturel Mendi Zolan

Pour une demande d’utilisation du Cinéma les Variétés ou de l’espace culturel Mendi Zolan, des conventions sont à passer avec le service culturel. Vos démarches sont les suivantes :

  1. Connaître les disponibilités de la salle : appeler aux numéros de téléphones suivants : +33 (0)5 59 48 30 49  ou au +33 (0)6 29 19 58 67 ou par courriel
  2. deux à 4 mois avant la manifestation : compléter l’imprimé de demande d’animation et respecter la procédure décrite ci-dessus (Imprimé et procédure)
  3. Une fois votre demande validée, vous recevrez la convention de mise à disposition de la salle qui précisera les modalités et conditions d’utilisation de celle-ci et notamment le tarif forfaitaire
  4. Les tarifs sont de 250€ journalier ou 125€ la demi-journée (inférieure ou égale à 6 heures) auxquels pourront s’ajouter les frais de mise à disposition d’untechnicien plateau au tarif de 35€ de l’heure.

Toutefois, les associations Hendayaises et les groupes scolaires d’Hendaye sont exonérés du forfait journalier sauf si les entrées sont payantes pour les spectateurs ; elles devront néanmoins s’acquitter du paiement de la somme de 50€ servant à couvrir les frais de salle (hors technicien). Les associations proposant une animation à caractère humanitaire seront également exonérées du forfait journalier sur demande écrite auprès de Monsieur le Maire.

Renseignements

Service culturel et pôle linguistique
Mendi Zolan, Bd de la Mer – Téléphone : +33 (0)5 59 48 30 49 – Mail :

Domaine portuaire

Consultez le plan (noir et blanc) indiquant l’espace relevant du Conseil départemental 64 (l’esplanade Bidassoa ou aux alentours du port de la Floride).

Pour une demande sur ce secteur, utilisez le même imprimé que pour le domaine public ou bâtiment communal.

Cette demande :

  • est à envoyer à
  • sera soumise à l’approbation du Conseil Départemental 64

Organiser une collecte de déchets sur la plage

Remplissez l’imprimé et le communiquer à la mairie d’Hendaye  ET téléphonez au numéro vert des déchets de l’agglomération Pays Basque : 0800 64 20 14

Organiser une animation sur le domaine fluvial ou nautique

Vous souhaitez organiser une animation sur le domaine fluvial ou nautique :

AFFICHAGE LIBRE

Vous pouvez affichez vos informations sur les panneaux spécifiques d’affichage libre implantés sur la commune.
Consultez les emplacements affichage libre à Hendaye (nouvelle fenêtre)